Consultar cuánto has vendido es solo una parte de la gestión. También necesitas saber qué beneficio reflejan esas ventas, dónde hay incidencias y qué productos conviene revisar antes de dedicarles más presupuesto. El nuevo dashboard de ShopinBot reúne estas preguntas en dos pestañas: RESUMEN , para seguir el negocio y el catálogo, y COMPRAS , para analizar demanda, rentabilidad y suministro por producto.
Esta guía recorre ambos paneles y explica cómo interpretar sus datos. Las capturas corresponden a una consulta real del 18 de octubre de 2026: ilustran el funcionamiento del panel, no resultados garantizados para otras tiendas.
RESUMEN: empieza por las fechas y los indicadores principales
Antes de interpretar una cifra, comprueba el intervalo de la parte superior. Puedes indicar una fecha de inicio y otra de fin, y elegir la comparación con la semana anterior, el periodo anterior o el año anterior. Lee también la fecha de cada bloque: algunos muestran expresamente una ventana de 30 días .
- Facturación total: muestra el importe de ventas del intervalo. Su variación permite contrastar el volumen con la referencia seleccionada.
- Beneficio neto: es el beneficio que calcula el sistema con los datos registrados. Léelo junto a la facturación y revisa los costes disponibles antes de equipararlo al resultado contable completo del negocio.
- Margen neto: expresa la relación entre el beneficio mostrado y la facturación. Su cambio se presenta en puntos porcentuales, identificados como «pp».
- Productos activos: sitúa el catálogo frente al límite disponible y ofrece acceso a su gestión.
- Alertas críticas: reúne stock crítico, productos sin ventas, errores y referencias sin publicar. Utiliza el desglose para decidir qué revisar.
Ejemplo hipotético: pasar de un margen del 20 % al 22 % supone ganar 2 puntos porcentuales; no significa que las ventas hayan crecido un 2 %. En cualquier variación, lee el signo y la referencia escrita junto a la cifra, además del color del indicador.
Facturación y pedidos: relaciona importe y actividad
La gráfica de facturación permite consultar Mes, 7D, 30D, 90D o un intervalo personalizado. Puedes mostrar la comparación y los eventos identificados en la leyenda: subidas de productos, cambios de precio, campañas y sincronizaciones.
Pedidos por día añade total, media diaria y detalle por fecha. Si aumenta la facturación, comprueba si también crecen los pedidos o si cambia el importe medio. Que un evento coincida con un pico es una pista para investigar, no una prueba de que lo haya causado. Si el periodo incluye hoy, recuerda que la jornada aún puede estar incompleta.
Catálogo, incidencias y oportunidades
Productos creados y publicados por día separa ambas actividades: crear una referencia y publicarla son pasos distintos. Los insights automáticos resumen señales sobre ventas, margen, concentración del beneficio y productos sin ventas, con accesos para profundizar.
Más abajo encontrarás etiquetas en pedidos , con uso e importes por etiqueta, y errores de productos , agrupados por código. También aparecen rankings de marcas y categorías, el bloque «Canales con más facturación», productos con mayor beneficio, productos en riesgo, oportunidades y estado del sistema.
Usa estos bloques para localizar un conjunto que merezca atención y abrir su detalle. Un margen alto o una etiqueta de oportunidad no garantizan ventas futuras. En los desgloses, confirma qué representa cada código u origen antes de interpretarlo como un canal de venta; y comprueba los productos afectados antes de tratar la suma de alertas como referencias únicas.
COMPRAS: cruza la demanda con la rentabilidad
Esta pestaña organiza la revisión de productos antes de tomar decisiones de compra. Presenta referencias a revisar, productos en crecimiento, referencias en descenso o sin ventas, unidades vendidas, beneficio estimado y cobertura del cálculo.
El panel excluye hoy para comparar días completos y muestra los dos intervalos utilizados. En la captura, analiza del 1 al 17 de octubre frente al 14 al 30 de septiembre: 17 días en cada caso. Por eso sus cifras no tienen que coincidir con un RESUMEN que incluya el día 18.
El beneficio es una estimación registrada en los pedidos , después del coste y las comisiones contempladas por el sistema. Los importes corresponden a la divisa seleccionada; la demanda incluye todas las divisas. Los pedidos con registros de reembolso se excluyen completos, de modo que el resultado no representa un saldo neto de devoluciones.
La cobertura indica cuántas unidades tienen datos financieros suficientes. Un 100 % no certifica que todos los costes estén conciliados. Cuando falta información, aparece «Sin datos»: no debe leerse como beneficio cero. Si el pedido contiene productos distintos, el beneficio puede repartirse según el importe vendido de cada línea y se identifica como reparto estimado.
Qué productos aportan beneficio y cómo evolucionan
Productos con mayor beneficio compara hasta diez referencias entre el periodo seleccionado y el anterior. Revisa también la cobertura: una diferencia en los datos disponibles puede alterar la comparación.
Desde Ver evolución puedes consultar un producto en las gráficas de beneficio y unidades de las últimas ocho semanas. Los desplegables añaden importes, beneficio por unidad y cobertura. En la gráfica, una semana sin ventas muestra cero; una semana con ventas cuyo beneficio se desconoce deja un hueco.
Cómo leer «Prioridades del comprador»
Puedes buscar por nombre o SKU, filtrar por señal y ordenar por prioridad, unidades, aumento, última venta, beneficio o margen. Selecciona la divisa del beneficio y pulsa Aplicar . Los filtros afectan también a las tarjetas de resumen de esta pestaña.
Las columnas de 7, 30 y 90 días son ventanas que se solapan: no se suman. «Periodo» muestra unidades, pedidos y ritmo diario del intervalo elegido. «Variación» compara intervalos de igual duración y añade las unidades anteriores. «Sin base previa» significa que antes no había ventas; no es un crecimiento porcentual calculable.
Lee las señales como prioridades de revisión:
- En crecimiento o demanda recurrente: comprueba continuidad, disponibilidad y margen.
- Actividad reciente: contrasta las nuevas ventas con la antigüedad del producto y posibles promociones.
- En descenso o sin ventas recientes: revisa stock, precio y actividad antes de atribuirlo a una pérdida de demanda.
- Evidencia limitada: la actividad es baja o está concentrada; examina el detalle antes de comprometer presupuesto.
El beneficio por unidad divide el beneficio atribuible entre las unidades con datos. El margen se calcula sobre las ventas, no sobre el coste. El acumulado histórico abarca el histórico disponible hasta la fecha de corte; no corresponde solo al periodo seleccionado.
Suministro actual muestra disponibilidad en origen, coste, margen configurado y fecha. Ese stock pertenece al proveedor, no a tu almacén; el margen configurado tampoco acredita el beneficio de cada venta. Si aparece «Revalidar disponibilidad», comprueba el suministro antes de actuar.
Al final puedes consultar la cobertura de pedidos y cómo se calculan las señales. Estas orientan la revisión: para decidir cantidades necesitas además tus existencias utilizables, entradas pendientes, plazos, lotes y presupuesto.
Una rutina sencilla para aprovechar el nuevo panel
- Define la pregunta y el periodo: evolución semanal, campaña o revisión del catálogo.
- Revisa RESUMEN: relaciona facturación, beneficio, pedidos e incidencias.
- Abre COMPRAS: filtra las referencias relevantes y contrasta demanda, cobertura y evolución.
- Valida antes de decidir: comprueba costes, suministro y registros del producto.
El nuevo dashboard pone los datos de negocio y las prioridades de producto en un mismo recorrido de trabajo. Si quieres aplicarlo a tu catálogo, conoce ShopinBot o contacta con el equipo de LiveCommerce para revisar qué indicadores necesitas en tu operativa.
